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Politique de confidentialité

GÉNÉRALITÉS

NUTRILOG SAS est un éditeur de logiciels de nutrition destinés aux professionnels de santé, du sport, de la remise en forme, du bien-être, de la restauration, de la recherche scientifique et de l’enseignement pour les assister dans la prise en charge nutritionnelle de leurs clients, et dans la conduite d’études épidémiologiques et de formations.

Cette politique de confidentialité s’applique à tous les sites internet de NUTRILOG SAS (dénommée ci-après « NUTRILOG »).

1. INTRODUCTION

Depuis sa création, NUTRILOG accorde une importance majeure au respect de la vie privée. Ainsi, NUTRILOG est attachée à la protection et au respect des droits fondamentaux garantis par le droit et la réglementation en vigueur, en particulier le Règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD ») en vigueur à partir du 25 mai 2018.
La politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») de NUTRILOG a pour but de vous informer de manière transparente au sujet de ses pratiques concernant la collecte, l’utilisation, et le partage des informations que vous serez amenés à laisser sur tous ses sites Internet, principalement nutrilog.com et nutrilog-online.com.
Cette Politique présente la manière dont NUTRILOG traite les données personnelles recueillies et que vous avez fournies. NUTRILOG vous invite à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre ses pratiques quant aux traitements mis en œuvre de vos données personnelles.
Les termes utilisés dans la présente Politique revêtiront les définitions prévues par la loi en vigueur et/ou par le RGPD.

2. LES INFORMATIONS QUE NUTRILOG COLLECTE

NUTRILOG est susceptible de recueillir et de traiter des données relatives aux :

3. COMMENT NUTRILOG UTILISE-T-ELLE LES DONNÉES COLLECTÉES ?

NUTRILOG utilise les données recueillies dans le but de :

3.1 Communiquer avec les prospects pour fournir des informations commerciales
3.2 Apporter assistance aux prospects en phase d’essai sur nos applications
3.3 Effectuer des recherches préalables avant la signature d’un contrat client ou fournisseur
3.4 Apporter assistance aux Utilisateurs de nos applications
3.5 Permettre aux Utilisateurs d’assurer leur prestation de service auprès de leurs clients
3.6 Communiquer avec toute personne intéressée par nos services ou notre société
3.7 Évaluer des candidatures à des postes ouverts
3.8 Effectuer des recherches préalables avant la signature d’un contrat de travail

4. QUI SONT LES DESTINATAIRES DES INFORMATIONS COLLECTÉES PAR NUTRILOG ET POURQUOI LEUR TRANSMETTRE CES INFORMATIONS ?

4.1 Les informations recueillies sont destinées au seul usage interne de NUTRILOG ou à leur traitement par les Utilisateurs dans le cadre de l’offre de service de NUTRILOG.
4.2 Les informations recueillies ne sont transmises à aucune entité externe à NUTRILOG.
4.3 Les informations clients et sujets recueillies par les Utilisateurs ne sont accessibles que par ces mêmes Utilisateurs et ne sont partagées avec aucun autre Utilisateur ou entité externe.
4.4 NUTRILOG se réserve la possibilité d’étudier, de manière anonyme, les informations des clients et sujets à des fins statistiques, et l’utilisation qui est faite de ses applications afin d’en améliorer leurs fonctionnalités et d’optimiser sa qualité de service.
4.5 NUTRILOG peut être amenée à partager les données déposées sur ses outils de communication, en particulier les réseaux sociaux, et les outils de gestion commerciale et d’e-mailing. Ces partenaires sont eux-mêmes individuellement soumis au RGPD.

5. COMMENT NUTRILOG UTILISE ET MODÈRE LES COMMENTAIRES ?

NUTRILOG prend connaissance des commentaires laissés sur sites Internet et s’assure que les commentaires ne contiennent pas des contenus inappropriés.

6. E-MAILS QUE NUTRILOG ENVOIE

6.1 NUTRILOG ne peut utiliser vos données fournies sur ses sites Internet que conformément à la législation en vigueur et qu’avec votre consentement lorsqu’il sera requis, notamment pour (i) envoyer du contenu marketing ciblé, (ii) envoyer une newsletter, (iii) envoyer des informations commerciales, (iv) envoyer une invitation à participer à un événement, (v) envoyer des notifications de mise à jour, de maintenance, d’interruption de service, de modification ou de renouvellement de contrat.
6.2. NUTRILOG, en vertu de son intérêt légitime, peut vous envoyer des e-mails si vous êtes susceptibles d’être intéressés par ses services ou si vous avez montré un intérêt pour ses services.
6.3. Conformément à la législation en vigueur, à tout moment, vous pouvez décider de ne plus recevoir d’e-mails de NUTRILOG en retirant votre consentement, pour cela vous devrez vous désinscrire via le lien de désinscription disponible en dessous de chaque communication par e-mail ou en prenant contact avec NUTRILOG en envoyant un mail avec le descriptif de la demande à l’adresse : info@nutrilog.com.
6.4. Pour les données personnelles qui auront été collectées indirectement, NUTRILOG respectera le droit d’information tel que défini dans le RGPD. À tout moment, les personnes concernées pourront décider de mettre en œuvre les droits prévus à l’article 6.3. Concernant les plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, LinkedIn et Twitter, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données en configurant les paramètres de votre compte.

7. OÙ ET COMMENT SONT TRANSFÉRÉES LES DONNÉES PAR NUTRILOG

Toutes les données personnelles collectées sur les sites Internet de NUTRILOG sont hébergées en France. Cependant, dans le cadre de l’utilisation de ses sites Internet, certaines données peuvent être transmises dans d’autres pays ayant des législations locales sur la protection des données personnelles différentes du pays de résidence des visiteurs. Cela se produit notamment lorsque les données sont transmises via des applications tierces. NUTRILOG peut faire appel à ce type d’applications dans le but de permettre le fonctionnement de ses services, communiquer avec vous, ou transmettre des informations préparatoires à une prestation technique.

Les données des Utilisateurs, de leurs clients et sujets, sont uniquement hébergées en France chez un prestataire spécialisé et agréé à cet effet conformément à la réglementation sur l’hébergement des données santé (HADS).

8. LES MESURES DE SÉCURITÉ

Afin de garantir un niveau de sécurité optimal, garantissant une protection intégrale des données personnelles collectées, NUTRILOG mettra en place toutes les mesures organisationnelles techniques conformément au RGPD.
Par exemple, ces mesures de sécurité obligeront NUTRILOG à faire une vérification de l’identité du demandeur en cas d’exercice des droits prévus à l’article 9.
Si vous pensez qu’il y a eu une atteinte à vos données personnelles quelle qu’elle soit, merci de prendre immédiatement contact avec NUTRILOG conformément à l’article 12.

9. VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

9.1 En vertu du droit applicable et conformément aux articles 11 et suivants du RGPD, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant qui sont traitées et détenues par NUTRILOG. Lorsqu’une telle demande est faite, NUTRILOG pourra avant de répondre, vérifier l’identité du demandeur et lui demander de fournir de plus amples informations afin de répondre à sa demande.
En cas de demandes manifestement abusives, excessives ou infondées, notamment par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique, NUTRILOG pourra soit refuser de donner suite en démontrant le caractère manifestement excessif ou infondé, soit exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées.
9.2 En vertu du droit applicable et conformément aux articles 11 et suivants du RGPD, NUTRILOG vous répondra dans les meilleurs délais et en tout état de cause, un mois après réception de la demande, ou jusque dans les deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. En pareil cas, NUTRILOG vous informera des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Vous avez la possibilité de corriger, modifier ou supprimer toute information incorrecte. Vous avez la responsabilité de fournir à NUTRILOG des informations complètes, exactes et à jour. Vous gardez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment. Toute demande de modification ou de suppression pourra se faire en contactant directement NUTRILOG en vertu de l’article 12.
9.3 NUTRILOG est susceptible de conserver certaines données personnelles si cela est imposé par la législation d’un Etat membre de l’UE où elle a ses activités ou si la législation de l’UE l’impose. Ceci sera également le cas lorsque NUTRILOG aura un intérêt légitime de le faire suivant les conditions du droit applicable ou du RGPD.
9.4 En vertu du droit applicable, lorsque cela sera le cas, notamment en France en vertu du nouvel article 40-1 de la loi informatique et libertés, vous pourrez donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès.

10. LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX DEPUIS LES SITES DE NUTRILOG

Les sites de NUTRILOG peuvent contenir certains liens vers d’autres sites Internet de NUTRILOG ou des sites Internet de sociétés tierces. Pour ces dernières, il appartiendra aux visiteurs de prendre connaissance de leur politique de confidentialité avant de transmettre leurs données personnelles. NUTRILOG ne saura être tenu pour responsable de l’utilisation que ces sites tiers feront des données ainsi collectées et ne se portera en aucun cas garant de la politique de confidentialité desdits sites.

11. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

NUTRILOG se réserve le droit de modifier sa Politique à tout moment et publiera toute modification substantielle sur son site Internet nutrilog.com de manière visible Cette modification sera applicable dès sa publication. En pareil cas, NUTRILOG vous contactera si nécessaire via votre adresse e-mail. NUTRILOG tient à maintenir une transparence totale quant à l’utilisation faite de vos données collectées.

12. CONTACTER NUTRILOG
Les Utilisateurs et visiteurs des sites Internet de NUTRILOG peuvent contacter NUTRILOG via son site Internet ou directement par e-mail à info@nutrilog.com pour toute question relative à la présente Politique ou pour toute demande relative à leurs données personnelles.

13. COORDONNÉES DE NUTRILOG ET AUTORITÉ DE CONTRÔLE COMPÉTENTE

NUTRILOG SAS
Société anonyme au capital de 160.000 euros
Sise au 27, rue des Fours – 17230 Marans – France
Inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de La Rochelle sous le numéro 452 558 570
APE : 6201Z
N° TVA Intracommunautaire : FR 90 452 558 570
Tél. : +33 953 520 217
Site internet : https://nutrilog.com

AUTORITÉ DE CONTRÔLE COMPÉTENTE
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
8 rue Vivienne, CS 30223
F-75002 Paris, Cedex 02
Tel.: +33 1 53 73 22 22
Fax: +33 1 53 73 22 00
Site internet: http://www.cnil.fr

Document mis à jour au 25 mai 2018.